Digitales Belegbuchen
Welche Vorteile bringt Ihnen die digitale Belegbuchung?
Das digitale Belegbuchen verschafft Ihnen Vorteile in folgenden Bereichen:
Buchhaltung- Sie müssen Ihre Belege nicht mehr sortieren
- Ihre Belege bleiben bei Ihnen
- Es geht keine Zeit für die Übergabe bzw. den Versand Ihrer Unterlagen verloren
- Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert
- Der Aufwand für Betriebsprüfungen verringert sich
- Sie haben stets einen Überblick über Ihre Daten und können diese jederzeit abrufen
Lohnabwicklung- Die Informationen können sicher und reibungslos übergeben werden
- Der Aufwand für die Datensicherung entfällt
- Verbesserte Betreuung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Office Management- Zahlungsverkehr: Reduzierung der Verwaltungszeiten
- Mahnwesen: Professionelles Mahnwesen hilft bei der Vermeidung von Forderungsausfällen
Wie funktioniert die digitale Belegbuchung?Sie
scannen Ihre Belege und stellen Sie uns mit einem Mausklick zur
Verfügung. Wir können diese digitalen Belege bearbeiten und buchen. Nach
Fertigstellung sind Auswertungen jederzeit für Sie einsehbar. Sie
können jederzeit den Bearbeitungsstand abrufen und auch jeden
gewünschten Beleg auf Ihren Bildschirm holen.
Trotz dieser
technischen Abwicklung ist uns der persönliche Kontakt zu unseren
Mandanten sehr wichtig. Wir sind jederzeit sowohl telefonisch als auch
persönlich für Sie da!
Für wen kommt die digitale Belegbuchung in Frage?Technische Voraussetzungen für die digitale Belegbuchung sind:
- Sie verfügen über ein Faxgerät oder einen Scanner und einen Internetanschluss
- Sie haben monatlich nicht mehr als ca. 80 – 150 Belege
Office-ManagementAls
weiteren Service können wir für Sie auch die Abwicklung des
Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens übernehmen und die Einrichtung eines
zentralen Belegarchivs im Rechenzentrum vornehmen.
Sparen Sie Zeit und lassen Sie sich bei Ihrem Office-Management entlasten!
Welche Sicherheitsrisiken bestehen?Selbstverständlich
ist Ihr Online-Zugang nach dem neuesten Stand der Technik abgesichert.
Die Authentifizierung erfolgt durch eine auf Sie persönlich ausgestellte
Smart-Card, damit bieten wir Ihnen über einen abgesicherten
Internet-Zugriff folgende Möglichkeit
- Umfangreiche Auswertungen Ihrer Buchhaltung „brandaktuell“ einsehen / ausdrucken
- Rechnungseingangs-, Rechnungsausgangs- und Kassenbuch online führen
- Zahlungsbelege und Zahlungsaufträge online erstellen
- Sämtliche Auswertungen im Bereich Lohnabrechnung einsehen / ausdrucken
Was kostet die digitale Belegbuchung?Die
digitale Belegbuchung ist eine Möglichkeit, die Buchhaltung wesentlich
effizienter als bisher zu gestalten. Dadurch fallen meist auch geringere
Kosten an als bei der herkömmlichen Bearbeitung.
Sie können
selbst entscheiden, wie viel Vorarbeit Sie leisten möchten. Sie können
uns einfach nur Ihre Belege zukommen lassen oder auch schon erste
Bearbeitungsschritte selbst übernehmen. Je nachdem, wie viele
Arbeitsschritte Sie selbst übernehmen, verringern sich auch die
monatlichen Kosten.
Die individuelle Abwicklung und die Höhe der
Kosten können wir gerne in einem persönlichen Gespräch erörtern.
Vereinbaren Sie einfach einen Besprechungstermin mit uns. Auf Wunsch
sind wir auch außerhalb unserer Geschäftszeiten und/oder in Ihren Räumen
für Sie da.
Kontakt
Bernd Frings
Steuerberater
Düren:
Oberstraße 111
52349 Düren
Postfach 101461
52314 Düren
Telefon: 02421 958 000
Telefax: 02421 958 0025
E-Mail: info@steuern-frings.de
Roetgen:
Leiter:
Martin Klinkenberg
Steuerberater
Faulenbruchstraße 1
52159 Roetgen
Telefon: 02471 133266
E-Mail: info@steuern-frings.de
Öffnungszeiten
Mo.- Do. von 08:00-17:00 Uhr
Fr. von 08:00-14:00 Uhr

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